Termeni și Condiții

1. Despre noi și acceptarea termenilor

PMCF CREW ("Platforma", "noi") este o platformă digitală destinată gestionării evenimentelor din cadrul asociației noastre, operată de:

ASOCIAȚIA "PRIETENII, MUNTELE, CHITARA ȘI FOCUL"

• CIF: 41072071
• Sediu: Pitești, Str. Ion C. Brătianu nr. 24, et. 5, camera 4C, jud. Argeș
• Email: marian@pmcf.ro

Furnizor tehnic / împuternicit, după caz: O-MAC MARKETING ONLINE SRL, CUI: 33260538, Sediu: Pitești, Str. Depozitelor nr. 27, et. 1, ap. 22, jud. Argeș.

Prin crearea unui cont sau prin utilizarea Platformei, confirmi că:

• Ai citit, înțeles și ești de acord cu acești Termeni și Condiții
• Ai cel puțin 18 ani sau ai acordul reprezentantului legal
• Datele furnizate la înregistrare sunt reale, complete și actualizate
• Vei respecta valorile comunității și prezentele reguli

Dacă nu ești de acord cu acești termeni, te rugăm să nu folosești Platforma.

2. Definiții

• Utilizator – orice persoană care își creează un cont pe Platformă
• Membru simpatizant – utilizatorul al cărui cont a fost aprobat de Asociație și care a acceptat Termenii și Condițiile Platformei. Acesta face parte din comunitatea PMCF în calitate de membru simpatizant, în condițiile prevăzute în prezentul document
• Eveniment – activitate organizată de Asociație sau de membri (ture, evenimente sociale, ateliere etc.)
• Organizator – membrul sau Asociația care publică un eveniment
• Grup – comunitate tematică în interiorul Platformei
• Puncte / Recompense / Badge-uri – elemente de gamificare fără valoare monetară directă
• Conținut Generat de Utilizator (CGU) – postări, comentarii, fotografii, recenzii și orice alt conținut publicat de membri

3. Crearea contului și aprobarea

Pentru a accesa funcționalitățile Platformei trebuie să îți creezi un cont. Ne rezervăm dreptul de a:

• Aproba sau respinge cererile de înregistrare, la discreția echipei de administrare
• Solicita informații suplimentare pentru validarea identității
• Suspenda sau șterge conturi care încalcă acești termeni, fără preaviz și fără rambursare

Ești responsabil de păstrarea în siguranță a credențialelor contului tău și de toate activitățile desfășurate sub contul respectiv.

Prin aprobarea contului de către echipa de administrare și prin acceptarea prezentelor Termeni și Condiții, utilizatorul dobândește automat statutul de membru simpatizant al Asociației „Prietenii, Muntele, Chitara și Focul", fără a fi necesară completarea unei cereri separate sau semnarea unui document suplimentar.

3.1. Statutul de membru simpatizant

Statutul de membru simpatizant reprezintă apartenența la comunitatea PMCF și oferă acces la funcționalitățile și beneficiile Platformei, în condițiile stabilite de Asociație.

Calitatea de membru simpatizant este valabilă exclusiv pe perioada în care utilizatorul deține un cont activ în Platformă. Ștergerea contului sau dezactivarea definitivă a acestuia determină încetarea automată a calității de membru simpatizant, fără a fi necesară o altă formalitate.

Pentru anul 2026, dobândirea acestui statut:

• nu implică plata unei cotizații, taxe de membru sau a oricărei alte contribuții financiare
• nu creează obligații financiare față de Asociație
• nu conferă calitatea de membru asociat și nici drepturi de vot în cadrul organelor de conducere ale Asociației

În cazul în care, în viitor, Asociația va introduce o cotizație sau alte obligații financiare aferente statutului de membru simpatizant, utilizatorii vor fi informați în prealabil și li se va solicita acceptarea noilor condiții pentru continuarea calității de membru simpatizant.

Toți utilizatorii care aveau deja un cont aprobat la data intrării în vigoare a acestei modificări sunt considerați membri simpatizanți în aceleași condiții.

4. Înscrierea la evenimente și plățile online

4.1. Procesul de înscriere

Înscrierea la un eveniment poate fi:

• Liberă – în limita locurilor disponibile
• Pe listă de așteptare – când locurile sunt epuizate
• Cu aprobare separată – când organizatorul evaluează fiecare cerere

Un loc devine confirmat în momentul în care înscrierea participantului este aprobată de organizator, indiferent dacă plata a fost sau nu efectuată la acel moment.

Aprobarea înscrierii reprezintă rezervarea efectivă a unui loc în cadrul evenimentului și presupune asumarea participării de către participant.

Plata integrală, plata unui avans sau plata ulterioară reprezintă modalitatea de achitare a participării și nu condiționează, în sine, existența unui loc confirmat, cu excepția situațiilor în care pagina evenimentului prevede expres altfel.

Cererile aflate în așteptarea aprobării și pozițiile din lista de așteptare nu reprezintă locuri confirmate.

4.2. Plăți online

Platforma permite plata online a evenimentelor prin procesatori autorizați. La plată:

• Datele cardului nu sunt stocate de Platformă — sunt procesate direct de furnizorul de plăți
• Vei primi confirmare prin email și în contul tău
• Factura este emisă conform datelor de facturare din profilul tău
• Pentru întârzieri sau erori de plată, contactează-ne la marian@pmcf.ro

4.3. Modalități de plată acceptate

În funcție de eveniment, pot fi disponibile: plata integrală cu cardul, avans + diferență în numerar, plata în rate, plata în numerar la fața locului.

5. Politica de anulare și rambursare

5.1. Anularea de către participant și politica de anulare târzie

În sensul prezentei politici, loc confirmat înseamnă orice înscriere aprobată de organizator, indiferent dacă participantul a efectuat sau nu o plată.

Cererile încă neaprobate și pozițiile din lista de așteptare pot fi retrase oricând, fără aplicarea politicii privind anularea unui loc confirmat.

• Cererea încă neaprobată poate fi retrasă oricând, fără nicio consecință
• Anularea unui loc confirmat cu mai mult de 7 zile înainte de data și ora de start nu atrage restricționarea contului, fără a afecta eventualele condiții financiare sau de rambursare comunicate pentru evenimentul respectiv
• Anularea unui loc confirmat cu 7 zile sau mai puțin înainte de data și ora de start aplică automat restricționarea înscrierilor viitoare PMCF, dacă la momentul anulării nu s-a efectuat nicio plată pentru înscriere. Contul rămâne activ, iar restul funcționalităților Platformei nu sunt afectate; restricționarea poate fi ridicată de organizatori
• Dacă la momentul anulării târzie a fost efectuată o plată (avans sau integral), penalizarea constă în pierderea sumei plătite, fără restricționarea înscrierilor viitoare
• Dacă situația ta este specială, poți scrie organizatorilor înainte de a anula: cererea rămâne deschisă până la decizia lor, iar locul tău rămâne confirmat până atunci
• Anularea, în ultimele 7 zile, a înscrierii unui copil este marcată separat pentru organizatori și nu aplică automat restricționarea contului părintelui
• Rambursarea se decide separat, conform procentului de rambursare și termenului-limită anunțate în pagina evenimentului
• Situații medicale documentate sunt analizate caz cu caz

5.2. Anularea de către organizator

Dacă un eveniment este anulat din motive ce țin de Asociație (vreme, număr insuficient de participanți, forță majoră etc.), vei primi:

• Rambursare integrală a sumelor plătite, sau
• Posibilitatea de a transfera suma către alt eveniment

5.3. Termen de procesare a rambursărilor

Rambursările se procesează în maximum 14 zile lucrătoare de la confirmarea anulării, pe același card/cont folosit la plată.

6. Reguli de participare la evenimente

Pentru siguranța tuturor, participanții la evenimente trebuie:

• Să fie în stare bună de sănătate și pregătiți fizic pentru tipul activității
• Să sosească la timp la punctul de întâlnire
• Să respecte indicațiile organizatorului / ghidului
• Să poarte echipamentul recomandat
• Să informeze organizatorul despre afecțiuni medicale relevante, alergii sau medicație
• Să nu consume alcool sau substanțe interzise înainte/în timpul activității
• Să respecte mediul natural și ceilalți participanți
• Să nu participe la activități pentru care nu sunt pregătiți

Asociația nu este responsabilă pentru accidente sau pagube cauzate de nerespectarea acestor reguli sau de comportamentul iresponsabil al participanților. Fiecare participant își asumă riscurile inerente activităților outdoor.

7. Comunitatea: grupuri, postări, prieteni și chat

7.1. Comportamentul în comunitate

Platforma include funcționalități sociale (grupuri tematice, postări, comentarii, mesaje private, lista de prieteni, chat la evenimente). În utilizarea lor te angajezi să:

• Respecți ceilalți membri, indiferent de opinii, origine sau experiență
• NU postezi conținut: ilegal, vulgar, defăimător, discriminatoriu, violent, sexual explicit, spam sau publicitar neautorizat
• NU dezvălui date personale ale altor membri fără acordul lor
• NU folosești Platforma pentru hărțuire, amenințări sau șantaj
• NU încerci să accesezi neautorizat conturi sau date ale altor membri
• NU publici conținut protejat de drepturi de autor fără permisiune

7.2. Moderare

Administratorii și moderatorii pot:

• Edita, ascunde sau șterge postări care încalcă regulile
• Suspenda accesul la grupuri sau funcțiile sociale
• Bloca sau elimina conturi recidiviste

7.3. Drepturi asupra conținutului publicat de utilizatori

Conținutul creat și publicat de tine îți aparține.

Prin publicarea sau transmiterea voluntară a unui material într-un canal oficial PMCF, inclusiv în comunitatea WhatsApp PMCF CREW, într-un grup WhatsApp al unui eveniment, în Platformă, într-un album foto sau printr-un formular indicat de organizatori, acorzi Asociației „Prietenii, Muntele, Chitara și Focul" o licență neexclusivă, gratuită și valabilă la nivel mondial pentru păstrarea, reproducerea, publicarea, distribuirea, comunicarea publică și adaptarea tehnică a materialului, în scopurile comunității, arhivei, comunicării și promovării PMCF și a evenimentelor sale.

Licența include dreptul de a utiliza materialele în Platforma PMCF, pe website-urile și paginile oficiale PMCF, pe rețelele sociale, în newslettere, materiale editoriale, prezentări, arhiva comunității și în materialele de promovare ale Asociației și ale evenimentelor PMCF.

Licența nu transferă dreptul de proprietate asupra materialului. Ștergerea ulterioară a materialului din canalul în care a fost publicat nu retrage licența acordată și nu obligă Asociația să elimine copiile deja păstrate, publicate sau incluse în materiale realizate anterior, în măsura permisă de lege.

7.4. Fotografii, înregistrări video și dreptul la imagine

În cadrul evenimentelor PMCF pot fi realizate fotografii și înregistrări video cu scopul documentării activităților, păstrării arhivei comunității și comunicării publice a activității Asociației.

Imaginile pot fi utilizate în Platforma PMCF, pe website, pe paginile oficiale de social media, în materiale editoriale și în comunicarea evenimentelor PMCF, cu respectarea dreptului la imagine și a legislației privind protecția datelor cu caracter personal. Informațiile despre fotografieri și despre utilizările prevăzute sunt comunicate înainte de eveniment, prin pagina evenimentului și prin canalele oficiale PMCF.

Publicarea de către un participant a unei fotografii sau înregistrări într-un canal oficial PMCF nu reprezintă acordul, în numele altor persoane identificabile din material, pentru utilizarea imaginii acestora.

Dacă nu dorești ca o imagine în care ești subiectul principal să fie utilizată în materialele de comunicare PMCF, poți semnala acest lucru organizatorilor înainte de eveniment sau ulterior la adresa de contact din Termeni. Solicitarea este analizată și se aplică pentru utilizările viitoare ale materialului.

Pentru minori, acordul reprezentantului legal se obține înaintea utilizării promoționale a imaginii, atunci când este necesar.

8. Sistemul de puncte, badge-uri și recompense

Platforma oferă un sistem de gamificare:

• Punctele se obțin pentru participare la evenimente, recomandări, contribuții în comunitate
• Badge-urile marchează etape sau realizări speciale
• Recompensele pot fi revendicate folosind punctele acumulate (cupoane, beneficii la parteneri, acces la evenimente speciale)

Reguli importante:

• Punctele și badge-urile nu au valoare monetară și nu pot fi convertite în bani
• Punctele nu se transferă decât prin mecanismele permise explicit de Platformă (ex: dăruire de puncte)
• Punctele pot expira dacă acest lucru este anunțat
• Ne rezervăm dreptul de a anula puncte/badge-uri obținute fraudulos sau prin încălcarea regulilor
• Recompensele sunt disponibile în limita stocului și pot fi modificate sau retrase oricând
• Punctele se pierd la ștergerea contului sau în caz de excludere din comunitate

9. Cupoane și beneficii la parteneri

Platforma poate oferi cupoane de reducere de la parteneri. Acestea:

• Au termen de valabilitate și condiții specifice de utilizare
• Pot fi revendicate o singură dată per utilizator, dacă nu se specifică altfel
• Sunt acordate direct de partener — Asociația nu garantează calitatea serviciilor partenerilor
• Eventualele reclamații privind serviciile partenerilor se adresează direct acestora

10. Proprietate intelectuală

Toate elementele Platformei (logo, design, cod, texte editoriale, structură) sunt protejate prin drepturi de autor și aparțin Asociației sau partenerilor săi. Este interzisă reproducerea, copierea sau folosirea lor comercială fără acord scris.

11. Limitarea răspunderii

În măsura permisă de lege, Asociația nu este răspunzătoare pentru:

• Daune indirecte, pierderi de oportunități sau profituri
• Întreruperi temporare ale Platformei (mentenanță, probleme tehnice)
• Conținut publicat de utilizatori
• Acțiunile sau omisiunile partenerilor
• Accidente sau incidente survenite în timpul evenimentelor, în afara responsabilității directe a organizatorului

Răspunderea totală a Asociației este limitată la suma plătită de tine în ultimele 12 luni pentru serviciile Platformei.

12. Ștergerea contului

Poți cere oricând ștergerea contului din Setări → Profil. La ștergere:

• Datele tale personale sunt anonimizate sau șterse conform Politicii de Confidențialitate
• Punctele și badge-urile acumulate se pierd definitiv
• Înscrierile viitoare la evenimente sunt anulate (rambursarea, dacă e cazul, se face conform politicii de anulare)
• Postările publice pot rămâne afișate anonimizat (fără numele tău)
• Calitatea de membru simpatizant încetează automat odată cu ștergerea contului

13. Modificări ale termenilor

Putem actualiza acești termeni periodic. La modificări semnificative:

• Vei fi notificat prin email și/sau prin notificare în aplicație
• Continuarea utilizării Platformei după notificare echivalează cu acceptarea noii versiuni

14. Legea aplicabilă și jurisdicția

Acești termeni sunt guvernați de legea română. Orice dispute vor fi soluționate, pe cât posibil, pe cale amiabilă. În caz contrar, competența revine instanțelor române de la sediul Asociației (Pitești, jud. Argeș).

15. Contact

Pentru întrebări legate de acești termeni, ne poți scrie la:

• Email: marian@pmcf.ro
• Adresă: Pitești, Str. Ion C. Brătianu nr. 24, et. 5, camera 4C, jud. Argeș